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INFORMATIVA PRIVACY PER GLI OSPITI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli ospiti che soggiornano presso le strutture gestite da Hello House.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Hello House.
Email: [email protected]
Finalità del trattamento
I dati personali forniti dagli ospiti vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
• gestione della prenotazione e del soggiorno
• adempimento degli obblighi di legge relativi alla registrazione degli ospiti presso le autorità competenti (Questura – Alloggiati Web)
• gestione amministrativa, contabile e fiscale
• comunicazioni relative al soggiorno (check-in, assistenza, informazioni utili)
Tipologia di dati raccolti
Possono essere raccolti i seguenti dati:
• nome e cognome
• data e luogo di nascita
• nazionalità
• numero e tipo di documento di identità
• indirizzo di residenza
• recapiti telefonici ed email
Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici nel rispetto dei principi di sicurezza, riservatezza e protezione previsti dalla normativa vigente.
Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per poter effettuare il soggiorno, in quanto richiesto dalla normativa italiana per la registrazione degli ospiti presso le autorità di pubblica sicurezza. Il mancato conferimento dei dati non consente di procedere con il check-in.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge e agli adempimenti amministrativi e fiscali.
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
• autorità di pubblica sicurezza (Questura)
• autorità fiscali e amministrative
• fornitori di servizi tecnici necessari alla gestione della prenotazione
I dati non saranno diffusi.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’ospite può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
• accesso ai propri dati
• rettifica o aggiornamento
• cancellazione nei casi previsti dalla legge
• limitazione del trattamento
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: [email protected]
Presa visione dell’informativa
Dichiaro di aver ricevuto e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali.
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